Przede wszystkim zachęcamy elblążan do głosowania na zadania, które ich zdaniem powinny doczekać się realizacji. Można to zrobić elektronicznie poprzez wspomnianą już stronę www.budzetobywatelski.elblag.eu lub wypełniając ankietę papierową. Ankiety należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Elblągu (ul. Łączności). Głosować można tylko jeden raz, zaznaczając maksymalnie pięć zadań z okręgu, do którego się należy i jedną inicjatywę ogólnomiejską. Głosując należy podać swoje imię i nazwisko, adres zameldowania, pesel, a także serię i numer dowodu osobistego. Dane, które mieszkańcy przekazują w ankietach papierowych i w formie elektronicznej są wykorzystywane wyłącznie do weryfikacji głosów i nie są udostępniane żadnym firmom lub instytucjom.
W związku z pojawiającymi się przypadkami odwiedzania mieszkańców w ich domach przez osoby, które zachęcają do głosowania na wybrane zadania i do uzupełniania w ankietach jedynie danych osobowych, dla Państwa bezpieczeństwa, zwracamy się do wszystkich oddających swój głos o zachowanie szczególnej ostrożności przy udostępnianiu osobom trzecim swoich danych. Jednocześnie informujemy, że pracownicy Urzędu Miejskiego nie zbierają ankiet bezpośrednio od mieszkańców.
Pierwotnie głosowanie miało potrwać do 13 października, taka data widnieje w zarządzeniu dotyczącym Budżetu Obywatelskiego i na plakatach rozklejonych na terenie miasta. Jednak z uwagi na kilkudniowe opóźnienie w dystrybucji ankiet omyłkowo zapisano w nich termin – 15 października i w związku z tym, na korzyść mieszkańców, podjęto decyzję o przedłużeniu głosowania o dwa dni. Po stosownej zmianie w zarządzeniu głosy przyjmowane są do środy, 15 października.